La sección de Almacenes en Gk2Web es el núcleo para la administración eficaz del inventario, donde se gestiona el ciclo completo de los productos, desde su adquisición hasta su venta, manteniendo un control meticuloso del stock. Esta sección está compuesta por distintas subsecciones diseñadas para optimizar la operatividad del inventario.
Esta sección ofrece la posibilidad de añadir y actualizar información de cada artÃculo, como precios, tarifas, descripciones, documentos adjuntos y más.
Un producto es el registro de un artÃculo o servicio de stock que permite consultar la información de su compra y venta, además de mantener una constancia de sus caracterÃsticas.
El listado de productos es una tabla que muestra por filas todos los productos que hayas registrado en el sistema, asi como sus caracterÃsticas básicas por columnas.
Con la seleccion agrupada podremos aplicar distintas acciones sobre los productos seleccionados:
Etiquetas: Con este botón se desplegará un buscador de etiquetas donde podremos asignar o desasignar la etiqueta seleccionada en los productos marcados.
CategorÃas: Con este botón se desplegará un buscador de categorÃas donde podremos asignar la categorÃa seleccionada en los productos marcados.
CategorÃas: Con este botón se quitarán todas las categorÃas de los productos seleccionados.
: Podremos asignar los productos elegidos a un proveedor con este botón.
: Con estos botónes podremos sincronizar o desincronizar de la web los productos seleccionados.
Información
: Con estos botónes podremos activar o desactivar los productos marcados.
: Podrás borrar todos los productos seleccionados.
En la parte superior izquierda de la página del listado encontramos los siguientes filtros rápidos:
: Este listado, es el listado de productos por defecto en el que te muestra todos tus productos ordenados por fecha de creación.
: El listado de activos te muestra todos los productos marcados como activos.
: Este botón nos muestra un listado de todos los productos que se encuentran desactivados.
En el filtro avanzado de productos encontramos los siguientes parámetros:
Código: Este buscador filtra por referencia de producto.
Descripción: Filtra por la descripción del producto.
Con lotes.
Categorizada.
Serializado.
REBU.
Información
Con imagen.
Con escandallo.
Sincronización Web.
Información
Con combinaciones.
Información
Favoritos.
Etiquetas.
Información
Proveedor.
Con notas.
Con peso.
Para crear un producto en Gk2Web, sigue estos pasos:
Ve a Almacen > Productos, en la barra de navegación.
Haz click en si deseas crear uno nuevo, o haz click sobre el producto en el Listado en caso de querer editarlo.
El formulario de creación/edición recoge las siguientes propiedades:
Puedes introducir manualmente la referencia del producto o pulsando en el botón generar una referencia siguiendo la correlación de la serie del producto.
Introduce el tÃtulo del producto, con el que se verá listado en el programa y en la tienda online en caso de tenerla activada.
Introduce la descripción corta, que aparecerá también en la página de producto en caso de tener activada la tienda online.
Asigna un fabricante y proveedor al producto.
Asigna unas notas de producto.
Puedes activar o desactivar diversas configuraciones en los botones situados debajo de las Notas del producto, como si está activo o no el producto, si se sincroniza con la web, si está activo en la tienda online, si tiene lotes, si está serializado, o si no quieres mostrar las notas.
Configura las tarifas de precios, permitiendo modificar los impuestos, el precio de compra para calcular el margen posteriormente y los precios para las distintas tarifas. Permitiendo bloquear el precio para una tarifa en concreto pulsando en .
Añade descuentos al producto si lo deseas.
Indica si el producto solo se puede vender en múltiples (solo para la tienda online).
Indica el peso del producto.
Indica la cantidad óptima a pedir del producto para tenerla en cuenta durante la preparación de pedidos de compra.
Indica la unidad de medida del producto, eligiendo entre una de las siguientes opciones: Unidades, kilogramos, metros cuadrados, metros cúbicos y horas.
Selecciona las categorÃas a las que pertenece el producto.
Para eliminar un producto en Gk2Web, se puede hacer desde varios sitios:
Ficha de producto: En la parte superior de la ficha de producto encontramos el botón de .
Listado de Productos : Se pueden seleccionar uno o varios productos y eliminarlos pulsando en el botón .
Si se elimina un producto que esté presente en algún documento (factura de compra o venta, presupuesto, albarán...) unicamente desactivará el producto. Si no está presente en ningún documento será eliminado definitivamente del sistema.
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Movimientos', podemos ver todos los documentos con los que está relacionado el producto en concreto indicando la fecha, el almacén al que pertenece el movimiento, la cantidad suministrada y el importe.
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Ventas', podemos ver un gráfico de las ventas del producto a lo largo de los años en los que se hayan realizado ventas del mismo seguido de una tabla en la que se detallan las ventas por cliente.
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Compras', podemos ver un gráfico de los documentos de compra asociados al producto (solo se muestran los albaranes y facturas).
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Almacenes', podemos realizar configuraciones especÃficas de stock para el producto.
Seleccionar la fecha del movimiento para ver el stock a esa fecha.
Para cada almacén, podemos definir el stock manualmente pulsando sobre el stock actual.
Definir el stock máximo y mÃnimo para recibir avisos cuando esté cerca de agotarse en ese almacén.
Replicar el stock máximo y mÃnimo para el resto de almacenes.
Descargar CSV de movimientos del producto en el almacen y visualizar los movimientos del almacén directamente.
Desde la ficha del producto en el apartado 'Códigos adicionales' podrás generar códigos adicionales para el mismo producto, indicando también si lo desea un multiplicador. Este multiplicador incrementará las unidades cuando se añada el producto por ese código a un documento.
Desde la ficha de producto en el apartado 'Imágenes' puedes:
Subir una imagen para el producto desde tu ordenador o dispositivo, elige la imagen y pulsa en .
Buscar en internet imágenes a partir de una o varias palabras, introduciendo el texto por el que deseas buscar.
Buscar en internet imágenes relacionadas por código de producto o por descripción.
Desde la ficha de producto en el apartado 'Adjuntos' puedes añadir todos los archivos que desees al producto de un máximo de 4MB por archivo. Estos documentos luego son visibles desde la tienda online integrada del programa en caso de estar activada, permitiendo añadir fichas técnicas de productos o lo que desees.
Desde la Ficha de producto podremos activar la opción 'Lotes', que podremos alternar el estado pulsando sobre la opción. Si está en rojo indicará que está desactivada y en verde activada.
Si activamos esta opción podremos ver como aparece una nueva sección en el menú de la ficha del producto denominado 'Lotes'.
Haz click en 'Lotes' y selecciona el almacen desde el que generar el lote de productos.
Desde puedes crear un nuevo lote rellenando los datos pertinentes en la ventana desplegable que aparece.
Información
En este apartado, podremos establecer el precio del producto para cada una de las tarifas existentes, pudiendo guardarlas con el botón .
Información
Se define desde el apartado 'Escandallo' en el menú de la Ficha del producto, indicando de que produtos está compuesto. Esto incluye la cantidad precisa de cada componente para la fabricación, y permite planificar de forma exacta y eficiente. Con esta información a mano, puedes programar órdenes de producción y asegurarte de que todos los elementos necesarios están disponibles.
Es posible activar la opción de 'Escandallo automático' marcando dicha opción en el mismo apartado. Esto permitirá que el sistema nos muestre el total de productos que podemos elaborar con el stock disponible de los productos que componen al producto escandallado.
También, nos restará automáticamente el stock de los productos que se componen cuando se realize una venta del producto escandallado.
Información
Información
Desde el apartado 'Documentos relacionados' en la ficha del producto, podemos ver un listado de todos los documentos asociados al producto indicando a su lado el ejercicio al que pertenecen.
Información
La categorización es un proceso esencial en la organización y gestión de información y recursos. Su importancia radica en la capacidad de clasificar elementos en grupos o categorÃas basados en caracterÃsticas compartidas, lo que facilita la búsqueda, el acceso y el análisis de datos. La categorización ayuda a mejorar la eficiencia operativa, optimiza la gestión del inventario, y mejora la experiencia del usuario al hacer que la navegación y el acceso a productos o servicios sean más intuitivos.
Las categorÃas o familias nos sirven para organizar grupos de productos que tengan un cojunto parecido de caracterÃsticas. Se accede a la sección desde Almacen > CategorÃas.
Listado de categorÃas: Este listado posee un filtro que resaltará en verde las categorÃas que coincidan con el texto a buscar. También se pueden expandir o colapsar todas las categorÃas rápidamente con los botones ‘Expandir’ o ‘Colapsar’ en la barra de búsqueda.
Si pulsamos sobre el tÃtulo de la categorÃa podremos ver el listado de productos asociados a una categorÃa y sus categorÃas hijas si procede.
Si deseas crear, modificar o eliminar una categorÃa, lo haremos desde el Listado de CategorÃas, pulsando en para crear una nueva o por el contrario situando el cursor del ratón sobre la categorÃa y pulsando en para modificarla o para eliminarlo, o bien seleccionado múltiples categorÃas y pulsando
¡Atención!
Información
Para gestionar los atributos y sus valores asociados para posteriormente relacionarlos con los productos dados de alta, debemos hacer lo siguiente:
Ve a Almacen > Atributos en la barra de navegación.
Escribe el nombre del atributo en el campo ‘Nombre de producto’ y pulse en .
Se añadirá al listado de atributos, donde posteriormente podremos pulsar en para ver todos los valores definidos para ese atributo.
Del mismo modo que añadimos el atributo, añadiremos los valores, escribiendo el nombre del valor en el Listado de valores y pulsando en el botón .
Para eliminar un atributo, desde el botón rojo de la papelera se podrá eliminar un atributo y todos sus valores relacionados.
Información
Para añadir caracterÃsticas al sistema se deben seguir los siguientes pasos:
Escribe el nombre de la caracterÃstica a añadir en el campo 'Nombre de la caracterÃstica' y pulse en .
Una vez hemos creado la caracterÃstica, podremos acceder desde la columna acciones pulsando en .
Del mismo modo que hemos añadido la caracterÃstica podremos añadir los valores desde esta nueva ventana, introduciendo el nombre del valor y pulsando en .
La sección de Almacen en Gk2Web es el núcleo para la administración eficaz del inventario, donde se gestiona el ciclo completo de los productos, desde su adquisición hasta su venta, manteniendo un control meticuloso del stock. Esta sección está compuesta por distintas subsecciones diseñadas para optimizar la operatividad del inventario.
Si en su caso, cuenta con varios almacenes fÃsicos podrÃa crear estos almacenes internamente en GK2Web para llevar el control de stock de varios almacenes:
Desde el apartado Almacen > Gestión de almacenes se accede al Listado de Almacen.
Para crear nuevos almacenes pulsaremos en el botón , rellenamos el formulario y pulsamos en .
Los movimientos son documentos generados automáticamente por el programa al introducir o modificar el stock de un producto, o al crear un albarán o factura de compra.
Para realizar movimientos manuales de stock se podrá hacer desde Almacen > Movimientos donde para crear un movimiento bastará con pulsar en y rellenar el formulario correspondiente. Es importante seleccionar que tipo de operación estamos realizando la cual podrÃa ser:
Entrada.
Salida.
Traspaso.
Si deseas realizar un inventario de uno de los almacenes definidos, se debe realizar desde esta sección, que se encuentra en Almacen > Inventario y accederemos al Listado de inventarios.
Para crear un nuevo inventario pulsaremos en el botón , posteriormente indicaremos el tipo de inventario que deseemos hacer, que podrÃan ser:
CategorÃa.
Fabricante.
General.
Desde esta nueva ventana, podremos ir añadiendo productos en el Selector de productos bien introduciendo la referencia manualmente o con el lector de códigos de barras.
Una vez seleccionada la referencia, podremos ver como se añada el producto al inventario donde podemos establecer el stock actual que hay en el almacén de ese producto.
Si deseamos eliminarlo del inventario, lo haremos haciendo click en el botón rojo de la papelera situado en la linea que deseemos eliminar.
Desde el apartado Almacen > Tarifas podrás personalizar las tarifas existentes para aplicar a documentos de compra o venta, y artÃculos.
En el apartado Almacen > Condiciones se podrán establecer condiciones de venta personalizadas:
Para un cliente y un artÃculo en concreto: Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales especÃficos para un cliente y un artÃculo en concreto
Para una agrupación de clientes y un artÃculo en concreto: Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales especÃficos para un artÃculo en concreto y que sean vendidos a los clientes pertenecientes a una determinada agrupación.
Para un cliente y una familia de artÃculos (categorÃa): Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales especÃficos a un cliente para los productos pertenecientes a una categorÃa concreta.
Para una agrupación de clientes, una familia de productos (categoria) y un fabricante: Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales especÃficos para los productos que pertenezcan a una categorÃa, a un fabricante concreto y que sean vendidos a los clientes pertenecientes a una determinada agrupación.
Para una agrupación de clientes y una familia de productos (categoria): Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales especÃficos para los productos que pertenezcan a una categorÃa y que sean vendidos a los clientes pertenecientes a una determinada agrupación.
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Agrupación/ArtÃculo' podremos:
Propagar condiciones: Esta acción propagará la mejor condición desde el producto hijo al producto padre.
Ajustes agrupación/artÃculo: Desde este apartado podremos copiar las condiciones desde una agrupación de origen a una agrupación de destino indicando un % de descuento.
Si queremos crear una condición de venta para una agrupación y un artÃculo deberemos:
Seleccionar la agrupación en el selector 'Agrupación de clientes'
Una vez seleccionado, en el apartado Alta de nueva condición podremos ir añadiendo artÃculos y su correspondiente descuento. Una vez detallados todos los campos obligatorios, podremos añadir otra lÃnea de producto pulsando en el botón
Es posible realizar filtrado de los artÃculos dentro de una agrupación de clientes por: referencia/descripción, código o margen. También se puede exportar el listado de condiciones a CSV.
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Cliente/Familia' podemos añadir facilmente incluyendo:
Seleccionar la familia (categorÃa) en el selector correspondiente.
Seleccionar el cliente para el que aplicar el descuento.
Indicar el porcentaje de descuento a aplicar.
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Agrupación/Familia/Fabricante' podremos:
Añadir una nueva condición desde el botón .
Buscar en el listado de condiciones de agrupación/familia/fabricante.
Si quiere crear una nueva condición, al pulsar en el botón indicado rellena el formulario includo en la ventana que aparecerá a continuación:
Indica la agrupación sobre la que generar la condición.
Indica la categorÃa.
Indica el fabricante.
Indica las unidades desde las que aplica el descuento.
Indica el porcentaje de descuento a aplicar.
Pulsamos en .
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Agrupación/Familia' podremos crear una condición de venta personalizada:
Indica la agrupación de clientes sobre la que generar la condición.
Indica la categorÃa (familia) de artÃculos.
Una vez seleccionadas ambas, pulsamos en el botón .
Desde el apartado Almacen > Tarifas podrás personalizar las tarifas existentes para aplicar a documentos de compra o venta, y artÃculos.
Si deseas crear una nueva tarifa sigue los siguientes pasos:
Ve a Almacen > Tarifas en la barra de navegación.
Pulsa en y rellene los siguientes campos:
Introduce el nombre de la tarifa.
Introduce el tÃtulo.
Indica un margen porcentual el cual indica el margen de beneficio aplicado sobre el precio de coste en todos los productos que no tengan el precio bloqueado.
Indica si la tarifa está activa.
Indica si tiene impuesto incluido o no.
Indica si deseas bloquear el precio de los productos por defecto.
Haz click en el botón .
También existen diversas funcionalidades relacionadas con las tarifas:
Cambio masivo de precios.
Propagar precios.
Nueva tarifa.
Desde el apartado Almacen > Tarifas podrás acceder al listado completo de todas las tarifas que existentes en el sistema. Desde la linea de detalle de cada tarÃfa tendremos:
También existen diversas funcionalidades relacionadas con las tarifas a las que se puede acceder desde la parte superior del listado:
Información
Gk2Web tiene una funcionalidad que permite a las empresas que realizan la fabricación de productos complejos o productos compuestos, controlar su producción. Esta herramienta está diseñada para gestionar y supervisar de manera efectiva y sencilla los productos escandallos, es decir, aquellos artÃculos que se ensamblan a partir de varios componentes o materiales, permitiendo determinar el precio de los productos y servicios que se producen controlando los costes teniendo en cuenta todos los procesos que participan en la creación del bien.
Se define desde el apartado 'Escandallo' en el menú de la Ficha del producto, indicando de que produtos está compuesto. Esto incluye la cantidad precisa de cada componente para la fabricación, y permite planificar de forma exacta y eficiente. Con esta información a mano, puedes programar órdenes de producción y asegurarte de que todos los elementos necesarios están disponibles.
Desde la Ficha de Producto, en la sección 'Escandallo' es posible activar el Escandallo automático marcando dicha opción. Esto permitirá que el sistema nos muestre el total de productos que podemos elaborar con el stock disponible de los productos que componen al producto escandallado.
También, nos restará automáticamente el stock de los productos que se componen cuando se realize una venta del producto escandallado.
Para lanzar una orden de producción debemos:
Ve a Almacen > Producción en la barra de navegación.
Visualizarás una tabla dinámica donde podrás ver todas las ordenes de produción existentes.
Pulsamos en .
En la ventana emergente desplegada, buscaremos el producto que queramos producir, que deberá tener definidos los productos de los que se compone.
En la ventana de la nueva orden de producción, podremos indicar la cantidad a producir y el sistema automáticamente nos indicará si tenemos cantidad suficiente de los productos de los que está compuesto para producirlo.
Una vez generada la orden de producción, podremos ir alternando el estado de la producción cuando esté finalizada. Visualizar un PDF con las cantidades necesarias que podrá ser entregado a la fábrica para su producción, o eliminar la orden, deshaciendo todos los movimientos de stock previamente realizados.
La sección de Informes proporciona acceso a listados detallados y personalizables de productos, salidas de stock y lotes caducados, con herramientas de filtrado y exportación que apoyan la toma de decisiones y el seguimiento de la mercancÃa.
Nos permite previsualizar un listado de productos con posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre familias, proveedores, fabricantes, etc y permitiendo personalizar los campos que deseamos visualizar que se puede configurar desde el botón .
Se permiten las siguientes visualizaciones o exportaciones:
Pulsando sobre podemos obtener una vista previa del listado deseado.
Pulsando sobre obtendremos el fichero en formato CSV con los filtros seleccionados aplicados.
Pulsando sobre obtendremos el fichero en formato PDF con los filtros seleccionados aplicados.
Nos permite previsualizar un listado de todas las salidas de stock (incluyendo ventas y movimientos de salida) con posibilidad de realizar un filtrado entre varias fechas y permitiendo exportar dicho listado a CSV.
Nos permite previsualizar un listado de todas las productos loteados con posibilidad de realizar un filtro entre fechas y permitiendo exportar dicho listado a CSV.
