La sección de Almacenes en Gk2Web es el núcleo para la administración eficaz del inventario, donde se gestiona el ciclo completo de los productos, desde su adquisición hasta su venta, manteniendo un control meticuloso del stock. Esta sección está compuesta por distintas subsecciones diseñadas para optimizar la operatividad del inventario.
Esta sección ofrece la posibilidad de añadir y actualizar información de cada artículo, como precios, tarifas, descripciones, documentos adjuntos y más.
Un producto es el registro de un artículo o servicio de stock que permite consultar la información de su compra y venta, además de mantener una constancia de sus características.
El listado de productos es una tabla que muestra por filas todos los productos que hayas registrado en el sistema, asi como sus características básicas por columnas.
Con la seleccion agrupada podremos aplicar distintas acciones sobre los productos seleccionados:
Etiquetas: Con este botón se desplegará un buscador de etiquetas donde podremos asignar o desasignar la etiqueta seleccionada en los productos marcados.
Categorías: Con este botón se desplegará un buscador de categorías donde podremos asignar la categoría seleccionada en los productos marcados.
Categorías: Con este botón se quitarán todas las categorías de los productos seleccionados.
: Podremos asignar los productos elegidos a un proveedor con este botón.
: Con estos botónes podremos sincronizar o desincronizar de la web los productos seleccionados.
Información
: Con estos botónes podremos activar o desactivar los productos marcados.
: Podrás borrar todos los productos seleccionados.
En la parte superior izquierda de la página del listado encontramos los siguientes filtros rápidos:
: Este listado, es el listado de productos por defecto en el que te muestra todos tus productos ordenados por fecha de creación.
: El listado de activos te muestra todos los productos marcados como activos.
: Este botón nos muestra un listado de todos los productos que se encuentran desactivados.
En el filtro avanzado de productos encontramos los siguientes parámetros:
Código: Este buscador filtra por referencia de producto.
Descripción: Filtra por la descripción del producto.
Con lotes.
Categorizada.
Serializado.
REBU.
Información
Con imagen.
Con escandallo.
Sincronización Web.
Información
Con combinaciones.
Información
Favoritos.
Etiquetas.
Información
Proveedor.
Con notas.
Con peso.
Para crear un producto en Gk2Web, sigue estos pasos:
Ve a Almacen > Productos, en la barra de navegación.
Haz click en si deseas crear uno nuevo, o haz click sobre el producto en el Listado en caso de querer editarlo.
El formulario de creación/edición recoge las siguientes propiedades:
Puedes introducir manualmente la referencia del producto o pulsando en el botón generar una referencia siguiendo la correlación de la serie del producto.
Introduce el título del producto, con el que se verá listado en el programa y en la tienda online en caso de tenerla activada.
Introduce la descripción corta, que aparecerá también en la página de producto en caso de tener activada la tienda online.
Asigna un fabricante y proveedor al producto.
Asigna unas notas de producto.
Puedes activar o desactivar diversas configuraciones en los botones situados debajo de las Notas del producto, como si está activo o no el producto, si se sincroniza con la web, si está activo en la tienda online, si tiene lotes, si está serializado, o si no quieres mostrar las notas.
Configura las tarifas de precios, permitiendo modificar los impuestos, el precio de compra para calcular el margen posteriormente y los precios para las distintas tarifas. Permitiendo bloquear el precio para una tarifa en concreto pulsando en .
Añade descuentos al producto si lo deseas.
Indica si el producto solo se puede vender en múltiples (solo para la tienda online).
Indica el peso del producto.
Indica la cantidad óptima a pedir del producto para tenerla en cuenta durante la preparación de pedidos de compra.
Indica la unidad de medida del producto, eligiendo entre una de las siguientes opciones: Unidades, kilogramos, metros cuadrados, metros cúbicos y horas.
Selecciona las categorías a las que pertenece el producto.
Para eliminar un producto en Gk2Web, se puede hacer desde varios sitios:
Ficha de producto: En la parte superior de la ficha de producto encontramos el botón de .
Listado de Productos : Se pueden seleccionar uno o varios productos y eliminarlos pulsando en el botón .
Si se elimina un producto que esté presente en algún documento (factura de compra o venta, presupuesto, albarán...) unicamente desactivará el producto. Si no está presente en ningún documento será eliminado definitivamente del sistema.
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Movimientos', podemos ver todos los documentos con los que está relacionado el producto en concreto indicando la fecha, el almacén al que pertenece el movimiento, la cantidad suministrada y el importe.
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Ventas', podemos ver un gráfico de las ventas del producto a lo largo de los años en los que se hayan realizado ventas del mismo seguido de una tabla en la que se detallan las ventas por cliente.
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Compras', podemos ver un gráfico de los documentos de compra asociados al producto (solo se muestran los albaranes y facturas).
Desde la Ficha de producto en el apartado 'Almacenes', podemos realizar configuraciones específicas de stock para el producto.
Seleccionar la fecha del movimiento para ver el stock a esa fecha.
Para cada almacén, podemos definir el stock manualmente pulsando sobre el stock actual.
Definir el stock máximo y mínimo para recibir avisos cuando esté cerca de agotarse en ese almacén.
Replicar el stock máximo y mínimo para el resto de almacenes.
Descargar CSV de movimientos del producto en el almacen y visualizar los movimientos del almacén directamente.
Desde la ficha del producto en el apartado 'Códigos adicionales' podrás generar códigos adicionales para el mismo producto, indicando también si lo desea un multiplicador. Este multiplicador incrementará las unidades cuando se añada el producto por ese código a un documento.
Desde la ficha de producto en el apartado 'Imágenes' puedes:
Subir una imagen para el producto desde tu ordenador o dispositivo, elige la imagen y pulsa en .
Buscar en internet imágenes a partir de una o varias palabras, introduciendo el texto por el que deseas buscar.
Buscar en internet imágenes relacionadas por código de producto o por descripción.
Desde la ficha de producto en el apartado 'Adjuntos' puedes añadir todos los archivos que desees al producto de un máximo de 4MB por archivo. Estos documentos luego son visibles desde la tienda online integrada del programa en caso de estar activada, permitiendo añadir fichas técnicas de productos o lo que desees.
Desde la Ficha de producto podremos activar la opción 'Lotes', que podremos alternar el estado pulsando sobre la opción. Si está en rojo indicará que está desactivada y en verde activada.
Si activamos esta opción podremos ver como aparece una nueva sección en el menú de la ficha del producto denominado 'Lotes'.
Haz click en 'Lotes' y selecciona el almacen desde el que generar el lote de productos.
Desde puedes crear un nuevo lote rellenando los datos pertinentes en la ventana desplegable que aparece.
Información
En este apartado, podremos establecer el precio del producto para cada una de las tarifas existentes, pudiendo guardarlas con el botón .
Información
Se define desde el apartado 'Escandallo' en el menú de la Ficha del producto, indicando de que produtos está compuesto. Esto incluye la cantidad precisa de cada componente para la fabricación, y permite planificar de forma exacta y eficiente. Con esta información a mano, puedes programar órdenes de producción y asegurarte de que todos los elementos necesarios están disponibles.
Es posible activar la opción de 'Escandallo automático' marcando dicha opción en el mismo apartado. Esto permitirá que el sistema nos muestre el total de productos que podemos elaborar con el stock disponible de los productos que componen al producto escandallado.
También, nos restará automáticamente el stock de los productos que se componen cuando se realize una venta del producto escandallado.
Información
Información
Desde el apartado 'Documentos relacionados' en la ficha del producto, podemos ver un listado de todos los documentos asociados al producto indicando a su lado el ejercicio al que pertenecen.
Información
La categorización es un proceso esencial en la organización y gestión de información y recursos. Su importancia radica en la capacidad de clasificar elementos en grupos o categorías basados en características compartidas, lo que facilita la búsqueda, el acceso y el análisis de datos. La categorización ayuda a mejorar la eficiencia operativa, optimiza la gestión del inventario, y mejora la experiencia del usuario al hacer que la navegación y el acceso a productos o servicios sean más intuitivos.
Las categorías o familias nos sirven para organizar grupos de productos que tengan un cojunto parecido de características. Se accede a la sección desde Almacen > Categorías.
Listado de categorías: Este listado posee un filtro que resaltará en verde las categorías que coincidan con el texto a buscar. También se pueden expandir o colapsar todas las categorías rápidamente con los botones ‘Expandir’ o ‘Colapsar’ en la barra de búsqueda.
Si pulsamos sobre el título de la categoría podremos ver el listado de productos asociados a una categoría y sus categorías hijas si procede.
Si deseas crear, modificar o eliminar una categoría, lo haremos desde el Listado de Categorías, pulsando en para crear una nueva o por el contrario situando el cursor del ratón sobre la categoría y pulsando en para modificarla o para eliminarlo, o bien seleccionado múltiples categorías y pulsando
¡Atención!
Información
Para gestionar los atributos y sus valores asociados para posteriormente relacionarlos con los productos dados de alta, debemos hacer lo siguiente:
Ve a Almacen > Atributos en la barra de navegación.
Escribe el nombre del atributo en el campo ‘Nombre de producto’ y pulse en .
Se añadirá al listado de atributos, donde posteriormente podremos pulsar en para ver todos los valores definidos para ese atributo.
Del mismo modo que añadimos el atributo, añadiremos los valores, escribiendo el nombre del valor en el Listado de valores y pulsando en el botón .
Para eliminar un atributo, desde el botón rojo de la papelera se podrá eliminar un atributo y todos sus valores relacionados.
Información
Para añadir características al sistema se deben seguir los siguientes pasos:
Escribe el nombre de la característica a añadir en el campo 'Nombre de la característica' y pulse en .
Una vez hemos creado la característica, podremos acceder desde la columna acciones pulsando en .
Del mismo modo que hemos añadido la característica podremos añadir los valores desde esta nueva ventana, introduciendo el nombre del valor y pulsando en .
La sección de Almacen en Gk2Web es el núcleo para la administración eficaz del inventario, donde se gestiona el ciclo completo de los productos, desde su adquisición hasta su venta, manteniendo un control meticuloso del stock. Esta sección está compuesta por distintas subsecciones diseñadas para optimizar la operatividad del inventario.
Si en su caso, cuenta con varios almacenes físicos podría crear estos almacenes internamente en GK2Web para llevar el control de stock de varios almacenes:
Desde el apartado Almacen > Gestión de almacenes se accede al Listado de Almacen.
Para crear nuevos almacenes pulsaremos en el botón , rellenamos el formulario y pulsamos en .
Los movimientos son documentos generados automáticamente por el programa al introducir o modificar el stock de un producto, o al crear un albarán o factura de compra.
Para realizar movimientos manuales de stock se podrá hacer desde Almacen > Movimientos donde para crear un movimiento bastará con pulsar en y rellenar el formulario correspondiente. Es importante seleccionar que tipo de operación estamos realizando la cual podría ser:
Entrada.
Salida.
Traspaso.
Si deseas realizar un inventario de uno de los almacenes definidos, se debe realizar desde esta sección, que se encuentra en Almacen > Inventario y accederemos al listado de inventarios.
Para crear un nuevo inventario pulsaremos en el botón y el sistema nos dará a escoger entre el tipo de inventario que deseamos generar, entre ellos:
Categoría.
Fabricante.
General.
El tipo de inventario tiene un uso muy específico y es que, al cerrar el inventario, el sistema nos preguntará si deseamos agregar el resto de productos al inventario con stock a cero, por ejemplo, si elegimos el tipo de inventario de "Categoría" y metemos 3 productos de una categoría que tiene 50 productos, al realizar el cierre el sistema nos preguntará si deseamos agregar los 47 productos restantes de esa categoría con stock a cero dentro del inventario. El comportamiento es el mismo para cuando seleccionamos el tipo "Fabricante".
Una vez seleccionado el tipo de inventario accederemos a la ventana de creación/edición de inventarios, en el formulario podremos modificar la siguiente información:
Cada vez que un producto se agrega al inventario se suma una unidad de stock a la línea correspondiente, aunque también se puede modificar el stock del producto directamente desde la línea en cuestión.
Una vez tengamos todos los productos en el inventario, podemos guardar el inventario y desde el listado, tendremos la opción de cerrar el inventario, lo que generará los movimientos de stock necesarios para que el stock sea el indicado en el inventario en la fecha y hora del mismo.
Si queremos generar un inventario de "puesta a cero", podemos generar un inventario sin ningún producto y una vez guardado el inventario, entramos de nuevo a los "detalles" y nos encontraremos un nuevo botón el cual nos agregará todos los productos que no estén en el inventario con un stock de cero. Esta funcionalidad es útil cuando queremos dejar todo nuestro stock a cero.
Desde el apartado Almacen > Tarifas podrás personalizar las tarifas existentes para aplicar a documentos de compra o venta, y artículos.
En el apartado Almacen > Condiciones se podrán establecer condiciones de venta personalizadas:
Para un cliente y un artículo en concreto: Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales específicos para un cliente y un artículo en concreto
Para una agrupación de clientes y un artículo en concreto: Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales específicos para un artículo en concreto y que sean vendidos a los clientes pertenecientes a una determinada agrupación.
Para un cliente y una familia de artículos (categoría): Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales específicos a un cliente para los productos pertenecientes a una categoría concreta.
Para una agrupación de clientes, una familia de productos (categoria) y un fabricante: Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales específicos para los productos que pertenezcan a una categoría, a un fabricante concreto y que sean vendidos a los clientes pertenecientes a una determinada agrupación.
Para una agrupación de clientes y una familia de productos (categoria): Esta pestaña sirve para establecer precios o descuentos globales específicos para los productos que pertenezcan a una categoría y que sean vendidos a los clientes pertenecientes a una determinada agrupación.
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Agrupación/Artículo' podremos:
Propagar condiciones: Esta acción propagará la mejor condición desde el producto hijo al producto padre.
Ajustes agrupación/artículo: Desde este apartado podremos copiar las condiciones desde una agrupación de origen a una agrupación de destino indicando un % de descuento.
Si queremos crear una condición de venta para una agrupación y un artículo deberemos:
Seleccionar la agrupación en el selector 'Agrupación de clientes'
Una vez seleccionado, en el apartado Alta de nueva condición podremos ir añadiendo artículos y su correspondiente descuento. Una vez detallados todos los campos obligatorios, podremos añadir otra línea de producto pulsando en el botón
Es posible realizar filtrado de los artículos dentro de una agrupación de clientes por: referencia/descripción, código o margen. También se puede exportar el listado de condiciones a CSV.
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Cliente/Familia' podemos añadir facilmente incluyendo:
Seleccionar la familia (categoría) en el selector correspondiente.
Seleccionar el cliente para el que aplicar el descuento.
Indicar el porcentaje de descuento a aplicar.
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Agrupación/Familia/Fabricante' podremos:
Añadir una nueva condición desde el botón .
Buscar en el listado de condiciones de agrupación/familia/fabricante.
Si quiere crear una nueva condición, al pulsar en el botón indicado rellena el formulario includo en la ventana que aparecerá a continuación:
Indica la agrupación sobre la que generar la condición.
Indica la categoría.
Indica el fabricante.
Indica las unidades desde las que aplica el descuento.
Indica el porcentaje de descuento a aplicar.
Pulsamos en .
Desde el apartado Almacen > Condiciones en la sección 'Agrupación/Familia' podremos crear una condición de venta personalizada:
Indica la agrupación de clientes sobre la que generar la condición.
Indica la categoría (familia) de artículos.
Una vez seleccionadas ambas, pulsamos en el botón .
Desde el apartado Almacen > Tarifas podrás personalizar las tarifas existentes para aplicar a documentos de compra o venta, y artículos.
Si deseas crear una nueva tarifa sigue los siguientes pasos:
Ve a Almacen > Tarifas en la barra de navegación.
Pulsa en y rellene los siguientes campos:
Introduce el nombre de la tarifa.
Introduce el título.
Indica un margen porcentual el cual indica el margen de beneficio aplicado sobre el precio de coste en todos los productos que no tengan el precio bloqueado.
Indica si la tarifa está activa.
Indica si tiene impuesto incluido o no.
Indica si deseas bloquear el precio de los productos por defecto.
Haz click en el botón .
También existen diversas funcionalidades relacionadas con las tarifas:
Cambio masivo de precios.
Propagar precios.
Nueva tarifa.
Desde el apartado Almacen > Tarifas podrás acceder al listado completo de todas las tarifas que existentes en el sistema. Desde la linea de detalle de cada tarífa tendremos:
También existen diversas funcionalidades relacionadas con las tarifas a las que se puede acceder desde la parte superior del listado:
Información
Gk2Web tiene una funcionalidad que permite a las empresas que realizan la fabricación de productos complejos o productos compuestos, controlar su producción. Esta herramienta está diseñada para gestionar y supervisar de manera efectiva y sencilla los productos escandallos, es decir, aquellos artículos que se ensamblan a partir de varios componentes o materiales, permitiendo determinar el precio de los productos y servicios que se producen controlando los costes teniendo en cuenta todos los procesos que participan en la creación del bien.
Se define desde el apartado 'Escandallo' en el menú de la Ficha del producto, indicando de que produtos está compuesto. Esto incluye la cantidad precisa de cada componente para la fabricación, y permite planificar de forma exacta y eficiente. Con esta información a mano, puedes programar órdenes de producción y asegurarte de que todos los elementos necesarios están disponibles.
Desde la Ficha de Producto, en la sección 'Escandallo' es posible activar el Escandallo automático marcando dicha opción. Esto permitirá que el sistema nos muestre el total de productos que podemos elaborar con el stock disponible de los productos que componen al producto escandallado.
También, nos restará automáticamente el stock de los productos que se componen cuando se realize una venta del producto escandallado.
Para lanzar una orden de producción debemos:
Ve a Almacen > Producción en la barra de navegación.
Visualizarás una tabla dinámica donde podrás ver todas las ordenes de produción existentes.
Pulsamos en .
En la ventana emergente desplegada, buscaremos el producto que queramos producir, que deberá tener definidos los productos de los que se compone.
En la ventana de la nueva orden de producción, podremos indicar la cantidad a producir y el sistema automáticamente nos indicará si tenemos cantidad suficiente de los productos de los que está compuesto para producirlo.
Una vez generada la orden de producción, podremos ir alternando el estado de la producción cuando esté finalizada. Visualizar un PDF con las cantidades necesarias que podrá ser entregado a la fábrica para su producción, o eliminar la orden, deshaciendo todos los movimientos de stock previamente realizados.
La sección de Informes proporciona acceso a listados detallados y personalizables de productos, salidas de stock y lotes caducados, con herramientas de filtrado y exportación que apoyan la toma de decisiones y el seguimiento de la mercancía.
Nos permite previsualizar un listado de productos con posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre familias, proveedores, fabricantes, etc y permitiendo personalizar los campos que deseamos visualizar que se puede configurar desde el botón .
Se permiten las siguientes visualizaciones o exportaciones:
Pulsando sobre podemos obtener una vista previa del listado deseado.
Pulsando sobre obtendremos el fichero en formato CSV con los filtros seleccionados aplicados.
Pulsando sobre obtendremos el fichero en formato PDF con los filtros seleccionados aplicados.
Nos permite previsualizar un listado de todas las salidas de stock (incluyendo ventas y movimientos de salida) con posibilidad de realizar un filtrado entre varias fechas y permitiendo exportar dicho listado a CSV.
Nos permite previsualizar un listado de todas las productos loteados con posibilidad de realizar un filtro entre fechas y permitiendo exportar dicho listado a CSV.
